Egenskaper och funktioner

Som den ultimata verktygslådan för kedje- och franchiseverksamheter erbjuder Chainformation en rad kraftfulla funktioner som är utformade för digitalisering av arbetsflöden, centraliserad kommunikation och kontroll över dagliga rutiner. Dessutom kan Chainformation underlätta centrala revisioner, hantering av driftsmanualer, utbildningsmaterial och checklistor. 

Moduler kan enkelt aktiveras/avaktiveras så ni kan få plattformen att vara allt från ett komplett intranät till att endast lösa en specifik uppgift. Varken mer eller mindre. Här listar vi några av de mest populära funktionerna.

Rollbaserade behörigheter

Med centraliserad användarhantering och behörigheter på flera nivåer ger Chainformation möjlighet att hantera och kontrollera åtkomst till känslig och relevant information för olika användare med olika roller och ansvar. Det ökar informationssäkerheten och minskar flödet av onödig information till medarbetare.

Istället för: Att allt skickas till alla – hela tiden – och ingen orkar läsa!

Sömlös åtkomst på alla enheter

Chainformation är en moln- och appbaserad plattform som kan användas från vilken enhet som helst. Alla användare kan nå viktig information, arbeta med checklistor och snabbt kommunicera med varandra via appen i mobilen. Det är så enkelt att använda att det inte behövs någon utbildning av personalen.

Digitala Checklistor, Uppgifter och Formulär

För att säkerställa viktiga driftsrutiner ute i verksamheterna har Chainformation tre avgörande funktioner: digitala checklistor, uppgiftshantering och flexibla formulär. Dessa verktyg effektiviserar och strukturerar arbetsdagen för personal och team. Med digitala checklistor kan vanliga  misstag undvikas och nyanställda får en effektiv introduktion. Uppgiftshantering är din digitala att-göra-lista, medan formulärbyggaren underlättar omröstningar, tester och samlar in feedback.

Istället för: Pappersbaserade och manuella checklistor, Excel-filer, massor av e-post, chatt-trådar etc.

Intern kommunikation – inte epost!

Att dela information och kommunicera i snabb takt är avgörande för en kedja där beslut måste fattas i högt tempo. Inom Chainformations ekosystem av funktioner har ni er egen, interna sociala mediekanal. Det fungerar precis som alla appar vi är vana vid, men ni har 100 % kontroll över vem som är på, vem som inte är och att inget “obehörigt globalt teknikföretag” läser er data.

Istället för: WhatsApp, Messenger, Slack eller e-posttrådar  långa som Mississippi och folk som inte längre är anställda men fortfarande har tillgång!

Fil- och mediebibliotek

Dela och kom åt viktiga filer, kampanjmedia och marknadsmaterial från ett integrerat mediabibliotek där rollbaserad åtkomst möjliggör konstant åtkomst till relevanta filer i rätt tid.

Istället för: Dropbox, Google Drive, förlorade e-postbilagor etc.

Spårbarhet och analys

Hur vet du att viktig information som delats med kedjan verkligen blir läst? Med smart statistik får du reda på vilka användare som har tillgång till vilken information och se i realtid vilka som ännu INTE har läst viktiga uppdateringar.

Istället för: Att gissa och inte ha någon aning om vad som händer…

Digitala handböcker och dokument.

Handböcker och manualer är avgörande för en kedjas utveckling eftersom de fungerar som grundpelare för att säkerställa enhetlighet, kvalitet och effektivitet inom organisationen. Men beskrivningar av arbetsprocesser, rutiner och riktlinjer måste löpande uppdateras. I Chainformation är detta bara ett klick bort och alla som berörs av en ändring får automatiska push-notiser. Fullt sökbar och optimerad för läsning på mobila enheter.

Istället för: Fysiska dokument, pärmar eller pdf-filer som gått förlorade i Dropbox, Sharepoint eller andra “svarta hål”.